OKRs einführen,
die im Alltag halten
Über 300 OKR-Einführungen in mehr als 30 Ländern, vom Scale-up bis zum Konzern. Wir gestalten mit dir den OKR-Prozess, bilden deine Leute aus und bleiben dabei, bis OKRs fest zum Arbeitsalltag gehören. Persönlich begleitet aus Berlin, auf Deutsch.
Referenzen (Auswahl)
Über 300 OKR-Einführungen, und jede hat uns etwas beigebracht
Wir führen seit zehn Jahren OKRs ein: in Scale-ups, die Fokus brauchen, und in Konzernen wie ABB, AstraZeneca oder Kiwibank, die viele Teams auf eine Linie bringen müssen. Daraus ist ein Vorgehen entstanden, das funktioniert, und eine ziemlich lange Liste von Fehlern, die wir dir ersparen können.
Wir kennen die Stolperfallen
Zu viele OKRs auf einmal, Key Results, die eigentlich Aufgaben sind, Check-ins, die nach drei Wochen einschlafen. Wir erkennen diese Muster früh und steuern gegen, bevor sie dich ein Quartal kosten.
Passend zu deinem Unternehmen
Zyklen, Ebenen, Rollen und Meetings richten wir an deinen Strukturen aus, auch daran, dass Entscheidungen bei dir vielleicht gründlicher und gemeinsamer fallen als in einem Start-up. OKRs bleiben getrennt von Zielvereinbarung und Bonus, und wenn du keine neue Software willst, geht es auch ohne.
Wer dich begleitet
Philipp Schett hat Wave Nine gegründet und ist Autor von „The OKR Blueprint“. Er war unter anderem Head of Strategy for Audio bei Meta und hat zehn Jahre im Silicon Valley gearbeitet. Heute begleitet er Unternehmen persönlich von Berlin aus, auf Deutsch und vor Ort.
WORAN OKRS SCHEITERN
Die meisten OKR-Einführungen halten nicht, was sie versprechen
Die Geschäftsführung hat eine Strategie, aber in der Organisation kommt sie nicht an. Ob sie wirkt, zeigt sich erst Monate später.
Führungskräfte sollen die Strategie für ihr Team übersetzen und verbringen ihre Zeit stattdessen mit Status-Updates, Reportings und Abstimmungsrunden.
Mitarbeitende wissen nicht, was ihre Arbeit mit der Strategie zu tun hat. Das Tagesgeschäft gewinnt, und die wichtigen Ergebnisse bleiben liegen.
Mit Wave Nine verankerst du OKRs in deiner Organisation und gewinnst Transparenz, Alignment und Verantwortung
Transparenz
Du siehst jederzeit, wo das Geschäft steht und woran gerade gearbeitet wird.
Jeder im Unternehmen kennt die Ziele und den aktuellen Stand.
Risiken und Engpässe fallen früh auf.
“Within 6 weeks, I’ve had a level of visibility into my organization that I haven’t had in 10 years. I can see the work that’s being done, and how that work is leading to outcomes.”
Alignment
Teams und Bereiche arbeiten in dieselbe Richtung, quer durch die Organisation.
Alle wissen, was ihre Arbeit zur Strategie beiträgt.
Abhängigkeiten zwischen Teams sind sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
“Obagi is a very ambitious organization. The OKR program put us in the same boat rowing in the same direction. We have achieved a new level of focus as a team.”
Verantwortung
Für jedes Ergebnis und jede Maßnahme ist klar, wer verantwortlich ist.
Check-ins, Reviews und 1:1s folgen einem festen Rhythmus, der Verbindlichkeit schafft.
Teams übernehmen Verantwortung für Ergebnisse statt für Aufgabenlisten.
“Wake up any employee in the middle of the night and ask them to identify the company’s priorities and how their work contributes to them. I believe that’s something we achieved.”
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Führungskräfte aus über 30 Ländern, die mit uns OKRs eingeführt haben.
“Very helpful OKR program - helped me as an OKR coach despite the challenges with current culture on lean and SMART personal objectives.”
“One of the business challenges we faced was achieving clear visibility around what others were doing, both within and between each business unit. We needed the right tool to track what they were doing, why they were doing it, and how the work led to actual outcomes.”
“We were total beginners when it came to OKRs. Wave Nine were knowledgeable about the OKR method in general, as well as implementing OKRs through WorkBoard. That was our first impression of them, and they really delivered in the end.”
“The implementation of WorkBoard has improved transparency and communication between functional teams across several countries, as well as helped with strict deadlines for assigned tasks. The Wave Nine team has helped a lot – from defining strategic tasks to successfully integrating a system for tracking goals and tasks.”
“Wave Nine was really helpful, making themselves available at any hour, which was especially important given the time difference. From the start, we felt like Wave Nine was a real partner.”
“I was impressed by the Wave Nine team’s engagement from the start. They were highly responsive, and they worked to understand our business. They came to serve as an extension of our company, making sure we were doing everything right as we streamlined our implementation.”
“I would like to take this opportunity to thank the whole team for their great efforts and support to KFAS. Wave Nine has been brilliant throughout - we couldn't have asked for more from you. We will definitely keep you in mind as a partner in the future!”
“Wave Nine went above and beyond the requirements set in our contract. They were available 24/7, and the 260 employees who dealt with them were on a first-name basis with the Wave Nine team members.”
“Wave Nine really helped us understand the 'real-world' potential of OKRs and enabled us to build and embed them successfully into the commercial organization. The insights they shared in leading us through the cycle has really driven a change in how we prioritize and enabled us to establish a very productive new operating rhythm.”
“Wave Nine helped us on a fundamental strategic level, trying to decide between a general North Star OKR and a very specific one. Once we decided to choose the laser-focus approach, Wave Nine helped us choose the right laser focus of MIG/MAG arc welding. That really helped us in our implementation.”
“Embedding their experts into our teams has accelerated the OKR rollout throughout the organization, and we have achieved greater focus and results. We really appreciate the support of Wave Nine and would recommend them to organizations looking to kick-start their OKR initiatives.”
“I have been using OKRs for years and still learned a lot. Going back to basics and first principles was super useful. I will be recommending that my team members all go to Wave Nine for coaching and training.”
“The Wave Nine team was very patient during the training process for both the executives and the company as a whole. They did their homework, learned about our challenges, and came prepared. They worked well with our teams to create a highly-collaborative OKR strategy.”
“Working with Wave Nine was a great experience. They were conscious of the challenges we faced, coming up with ideas and solutions to address them proactively.”
“One of the reasons we had such a successful adoption is that we had this guided approach from Wave Nine on how to structure meetings, how to set up OKRs, and how to use the tools to get the data and define the different metrics.”
“We were expanding and transitioning leadership to a new generation, a process that involves a lot of emotions that need to be navigated with gentle hands. OKRs made sure everyone was swimming in the same direction, and Wave Nine’s leadership coaching was transformative.”
“After working with Wave Nine to define our OKRs, we now know where the bus is headed and when it will be there. Everyone feels more at ease now that they are after a common goal.”
"I highly recommend that any organization work with Wave Nine. Their professionalism, availability, and communication have been excellent. Implementing an OKR program with their guidance, and rallying teams behind it, can significantly benefit any organization."
"Wave Nine’s dedication was amazing. We really didn’t want to bring in a company that would just hand us some templates and call it a day. With Wave Nine, every aspect of the implementation had a customized approach. They went out of their way to understand our business needs, landscape, and strategy."
“Our Wave Nine consultant was excellent. He gave us really good training around OKRs, and he helped us focus our minds so we could build high-quality OKRs.”
"Wave Nine’s consultants are very good at finding solutions, and working with Caroline increased my ability to message the importance of OKRs throughout the organization. She helped us increase our staff’s WorkBoard skillset."
"We have two remarkable coaches in Philipp and Johannes, who walked us hand-in-hand through our adoption. Whether it meant working with the C-Suite or with individual managers, they rolled up their sleeves and did what it took to get us to the next level of OKR maturity."
“Obagi is a very ambitious organization; we are executing quickly against many strategic priorities across several different channels. The OKR program put us in the same boat rowing in the same direction. We have achieved a new level of focus as a team.”
“Wave Nine’s staff was amazing and super accessible. They were always willing to roll up their sleeves and have a conversation. They were ‘all in’ on our success.”
WAS WAVE NINE AUSZEICHNET
Schneller Start: Los geht es innerhalb von 1 bis 4 Wochen.
Konzerntauglich: Rollouts für 1.000 und mehr Mitarbeitende pro Quartal.
International erprobt: über 30 Länder, über 20 Branchen.
Die ganze Organisation an Bord: Wir arbeiten mit Geschäftsführung, Führungskräften und Teams bis auf die Arbeitsebene.
UNSERE OKR-LEISTUNGEN
Von der Einführung bis zur Software
OKR-Einführung
Wir gestalten den OKR-Prozess mit dir und begleiten ihn, bis er im Alltag gelebt wird – egal ob du neu startest oder einen bestehenden Prozess verbessern willst.
OKR-Workshops
Moderierte Workshops, in denen Geschäftsführung und Teams ihre OKRs formulieren, mit Coaching direkt am eigenen Beispiel.
OKR-Training
Trainings live oder on demand, für Einsteiger und für Teams, die schon mit OKRs arbeiten.
OKR-Software
Auswahl, Einrichtung und Einführung deiner OKR-Software, unabhängig vom Anbieter. Oder bewusst ohne Software, wenn das besser passt.
SO ARBEITEN WIR
Unternehmen, bei denen OKRs funktionieren, haben den Prozess an sich angepasst: Zykluslänge, Ebenen, Rollen, Meetings. Den Google-Prozess eins zu eins zu übernehmen, funktioniert erfahrungsgemäß nicht.
Wir legen diese Parameter und Leitplanken gemeinsam mit dir fest, passend zu deiner Struktur, deiner Kultur und deiner Branche.
“With Wave Nine, every aspect of the implementation had a customized approach. They went out of their way to understand our business needs, landscape, and strategy.”
Agnieszka Hyla
Talent Development Head
Damit OKRs auch ohne uns weiterlaufen, braucht es Menschen im Unternehmen, die den Prozess tragen: interne OKR-Coaches.
Wir bilden sie aus, zertifizieren sie und bauen mit ihnen eine Gruppe auf, die den OKR-Prozess von innen heraus am Laufen hält. Das erklärte Ziel: dass du uns irgendwann nicht mehr brauchst.
“Wave Nine’s coaching got everyone up to speed quickly so they could support their business unit in every way possible.”
Nick Sullivan
GM | Strategy | Kiwibank
Eine OKR-Einführung ändert Gewohnheiten, und Gewohnheiten ändern sich nicht per Rundmail. Nach über 300 Einführungen wissen wir ziemlich genau, wo es hakt: Das „Warum“ wird nicht erklärt, die Geschäftsführung ist nach dem Kick-off nicht mehr sichtbar, erste Erfolge bleiben unbemerkt.
Deshalb entwickeln wir mit dir die Change-Story, planen die Kommunikation der Geschäftsführung über den gesamten Zyklus und sorgen dafür, dass Fortschritte gesehen und gefeiert werden.
“Wave Nine’s approach did a lot for me in terms of my own professional growth. I now fully grasp the level of communication required in a large scale change management initiative.”
LU AL-NSOUR
Chief of Staff | Obagi
Eine Geschäftsführerin braucht etwas anderes von OKRs als ein Teamleiter oder eine Entwicklerin. Deshalb trainieren wir nach Rollen: Grundlagen für alle, damit im Unternehmen dieselbe Sprache gesprochen wird.
Dazu für Führungskräfte, OKR-Coaches und Teams die konkreten Routinen, mit denen OKRs im Arbeitsalltag lebendig bleiben – wir nennen sie Results Rituals.
“The Wave Nine team was very patient during the training process for both the executives and the company as a whole. They did their homework, learned about our challenges, and came prepared.”
ISHAN GUPTA
Senior Vice President Operations | Tala
Gute OKRs zu formulieren ist Handwerk. Die ersten Entwürfe sind erfahrungsgemäß zu vage oder im Grunde Aufgabenlisten.
In moderierten Workshops arbeiten unsere Beraterinnen und Berater mit deiner Geschäftsführung und deinen Teams so lange an den OKRs, bis sie die tatsächlichen Prioritäten abbilden, aufeinander abgestimmt sind und messbare Ergebnisse beschreiben.
“After working with Wave Nine to define our OKRs, we now know where the bus is headed and when it will be there.”
JEREMIAH AJA
Senior Vice President Operations | Wellness Together
Ob du OKRs neu einführst, einen eingeschlafenen Prozess wiederbelebst oder auf weitere Bereiche ausrollst: Am Ende unserer Begleitung sollst du den Prozess selbst führen können.
Dafür bekommst du eine konkrete Roadmap mit den nächsten Schritten: was du im kommenden Zyklus anpasst, welche Bereiche als Nächstes dazukommen, was noch nicht rund läuft. Und wenn du später einen Blick von außen brauchst, sind wir da.
“Wave Nine was available whenever we needed them, and that made them different from a typical implementation partner.”
LARRY SANFORD
VP Operations | GetSetUp
OKRs in Excel zu führen geht – eine Weile. Ab einer gewissen Größe verteilen sich Ziele, Status, Maßnahmen und Abhängigkeiten über so viele Dateien und Folien, dass niemand mehr den Überblick hat und Check-ins mit dem Zusammensuchen von Updates vergehen.
Dann hilft eine OKR-Software. Wir unterstützen dich bei Auswahl, Einrichtung und Rollout, unabhängig vom Anbieter und mit Erfahrung aus vielen Einführungen. Fragen zu Datenschutz und DSGVO klären wir bei der Auswahl gleich mit.
Wenn Excel oder Google Sheets für dich reichen, arbeiten wir genauso gern damit.
“Wave Nine were knowledgeable about the OKR method in general, as well as implementing OKRs through WorkBoard.”
JONAS PAUL SCHREIBER
VP Strategic Infrastructure | Wandelbots
ERFOLGSGESCHICHTEN
Zwei Beispiele aus über 300 Einführungen
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From "it can't be done" to company-wide OKRs in two weeks
Kiwibank scales OKRs from a 50-person start to 200+ people
DER ABLAUF
Schritt für Schritt: So läuft eine OKR-Einführung mit uns ab
AUFSETZEN
Standortbestimmung: Wie reif sind OKRs und Strategieumsetzung in deinem Unternehmen heute?
Wir stellen das Programmteam zusammen und erarbeiten Playbook und Zeitplan, so konkret, dass du beides intern direkt weitergeben kannst.
Ein Kommunikationsplan legt fest, wer wann was erfährt.
Optional: Wir richten deine OKR-Software nach deinen Vorgaben ein.
Start
Offizieller Kick-off im Unternehmen.
Wir bilden interne OKR-Coaches aus und zertifizieren sie.
Alle Mitarbeitenden durchlaufen ein OKR-Training.
Optional: Die Integrationen deiner OKR-Software sind eingerichtet, alle Mitarbeitenden sind darin geschult.
OKR-Zyklus
Geschäftsführung und Teams formulieren mit uns ihre OKRs, abgeleitet aus der Strategie.
Du siehst Fortschritt und Risiken laufend und kannst umsteuern, bevor das Quartal vorbei ist.
Teams arbeiten in festem Rhythmus: Check-in, Review, Anpassung. Das macht die Organisation schneller.
Optional: Teams pflegen und berichten ihre OKRs in der Software.
Reifen und skalieren
Bereiche, Teams und Einzelne ziehen an einem Strang.
Teams sehen, was ihre Arbeit zum Ganzen beiträgt, und übernehmen Verantwortung dafür.
Die Routinen aus den ersten Phasen sind in Fleisch und Blut übergegangen.
Entscheidungen fallen schneller, weil die Prioritäten klar sind.
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Führungskräfte aus über 30 Ländern, die mit uns OKRs eingeführt haben.
“Very helpful OKR program - helped me as an OKR coach despite the challenges with current culture on lean and SMART personal objectives.”
“One of the business challenges we faced was achieving clear visibility around what others were doing, both within and between each business unit. We needed the right tool to track what they were doing, why they were doing it, and how the work led to actual outcomes.”
“We were total beginners when it came to OKRs. Wave Nine were knowledgeable about the OKR method in general, as well as implementing OKRs through WorkBoard. That was our first impression of them, and they really delivered in the end.”
“The implementation of WorkBoard has improved transparency and communication between functional teams across several countries, as well as helped with strict deadlines for assigned tasks. The Wave Nine team has helped a lot – from defining strategic tasks to successfully integrating a system for tracking goals and tasks.”
“Wave Nine was really helpful, making themselves available at any hour, which was especially important given the time difference. From the start, we felt like Wave Nine was a real partner.”
“I was impressed by the Wave Nine team’s engagement from the start. They were highly responsive, and they worked to understand our business. They came to serve as an extension of our company, making sure we were doing everything right as we streamlined our implementation.”
OKR-Beratung: Was du von uns erwarten kannst
OKRs sind schnell erklärt: ein Objective, das die Richtung vorgibt, Key Results, an denen du den Fortschritt misst, und Maßnahmen, mit denen du dorthin kommst. Schwierig wird es danach, wenn der Prozess Woche für Woche neben dem Tagesgeschäft bestehen muss.
Was OKR-Beratung bei Wave Nine bedeutet
OKRs zu setzen ist einfach. Sie im Unternehmen zum Laufen zu bringen, ist die eigentliche Arbeit, und genau dafür gibt es OKR-Beratung. Wir sorgen dafür, dass jedes Objective auf Strategie und Vision deines Unternehmens einzahlt und jedes Key Result ein Ergebnis beschreibt, das sich messen lässt. Und wir bleiben, wenn der Zyklus läuft: in den Check-ins, in den Reviews und bei den Fragen, die erst in der Praxis auftauchen.
Woran OKR-Einführungen scheitern, ist meist dasselbe: Die Ziele der Teams passen nicht zusammen, jeder Bereich nutzt OKRs anders, und niemand hat gelernt, ein gutes Key Result von einer Aufgabe zu unterscheiden. Diese drei Dinge lösen wir zusammen mit dir, in der Praxis und an deinen echten OKRs.
Workshops, Trainings und Software richten wir an deiner Organisation aus. Ein Scale-up braucht vor allem Fokus, ein Konzern vor allem Abstimmung zwischen vielen Teams. In beiden Fällen spart erfahrene Begleitung die Quartale, die sonst fürs Ausprobieren draufgehen.
Im Wave-Nine-Team arbeiten Strategieberater, Kommunikationsprofis und Projektmanager. Bei einer OKR-Einführung brauchst du tatsächlich alle drei: jemanden, der die Strategie schärft, jemanden, der sie so erklärt, dass sie ankommt, und jemanden, der den Rollout über mehrere Bereiche organisiert.
Mit Wave Nine bekommst du die Erfahrung aus über 300 OKR-Einführungen, erprobte Vorlagen und Formate und einen persönlichen Ansprechpartner in Berlin. Sprich uns an – das Erstgespräch ist kostenlos.
Lass uns über deine Strategieumsetzung sprechen
Im Erstgespräch sprechen wir über deine Strategie, deine bisherigen Erfahrungen mit Zielsystemen und darüber, was ein OKR-Prozess bei dir leisten müsste. Danach weißt du, ob es passt. Und wir auch.
